Sidst opdateret: 2026-02-25
Dataansvarlig
Hvem der er dataansvarlig afhænger af, hvilke data der behandles:
- For kontooplysninger (dit navn, din e-mail og kontooplysninger) er den privatperson, der driver Hjertely (hjertely.dk), dataansvarlig.
- For gæstedata, som indtastes af værter, er værten dataansvarlig i henhold til GDPR. Hjertely fungerer som databehandler på værtens vegne og behandler udelukkende gæstedata med henblik på at levere invitationstjenesten.
- Forholdet mellem Hjertely som databehandler og værter som dataansvarlige er reguleret af en databehandleraftale (DPA) i overensstemmelse med GDPR artikel 28.
Oplysninger vi indsamler og hvordan vi bruger dem
Vi indsamler og bruger oplysninger, du giver os direkte, f.eks. når du opretter en konto, laver bryllupsinvitationer eller kontakter os for hjælp:
- Kontooplysninger (navn, e-mail, adgangskode)
- Bryllupsdetaljer (dato, sted, værter)
- Gæsteoplysninger (navne, e-mailadresser, svar)
- Svar og kostpræferencer
- Billeder og medier uploadet til invitationer
- Drive vores bryllupsinvitationstjeneste
- Oprette og levere personlige invitationer til dine gæster
- Sende dig opdateringer, svare på henvendelser og yde support
- Analysere brugsmønstre for at forbedre platformen
Retsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med GDPR artikel 6. Retsgrundlaget for behandlingen er:
- Kontraktopfyldelse — behandlingen er nødvendig for at opfylde aftalen om at levere vores tjeneste til dig (art. 6, stk. 1, litra b)
- Legitim interesse — behandlingen er nødvendig for at sikre vores tjeneste, herunder teknisk drift og beskyttelse mod misbrug (art. 6, stk. 1, litra f)
- Samtykke — til valgfri behandling, såsom markedsføring og analysecookies (art. 6, stk. 1, litra a)
Oplysninger til gæster
Hvis du har modtaget en bryllupsinvitation via Hjertely, er dine personoplysninger indtastet af den person (værten), der har inviteret dig. Hjertely har ikke indsamlet dine data selvstændigt.
- Dit navn, din e-mailadresse og eventuelle andre oplysninger er givet til os af værten for begivenheden. Værten har valgt at bruge Hjertely til at oprette og sende sine bryllupsinvitationer.
- Dine data behandles udelukkende med henblik på at levere bryllupsinvitationen, indsamle dit svar og formidle begivenhedsdetaljer til dig på vegne af værten.
- Vi kan opbevare dit navn, din e-mailadresse, dit svar, kostpræferencer eller allergier, ledsageroplysninger og eventuelle beskeder, du vælger at indsende.
- Du har de samme rettigheder som enhver registreret i henhold til GDPR, herunder retten til indsigt, rettelse og sletning af dine data. For at udøve disse rettigheder kan du kontakte værten, der har inviteret dig, eller henvende dig direkte til os på privacy@hjertely.dk.
- Et link til denne privatlivspolitik vises på alle invitationssider, så gæster kan se, hvordan deres data håndteres.
Underdatabehandlere
Vi benytter følgende underdatabehandlere til at levere vores tjeneste:
- Vercel Inc. (USA) — Hosting og CDN — Beskyttet af EU-standardkontraktbestemmelser (SCCs)
- Resend Inc. (USA) — Transaktionel e-mail — Beskyttet af EU-standardkontraktbestemmelser (SCCs)
- Uploadthing (USA) — Filopbevaring — Beskyttet af EU-standardkontraktbestemmelser (SCCs)
- Google LLC (USA) — Analyse — Beskyttet af EU-standardkontraktbestemmelser (SCCs)
Internationale overførsler
Dine personoplysninger kan blive overført til og behandlet i lande uden for EU/EØS, herunder USA, via vores underdatabehandlere nævnt ovenfor.
- Alle internationale overførsler er beskyttet af EU-standardkontraktbestemmelser (SCCs) godkendt af Europa-Kommissionen, hvilket sikrer et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for dine data uanset, hvor de behandles.
- Du kan anmode om en kopi af de relevante sikkerhedsforanstaltninger ved at kontakte os på privacy@hjertely.dk.
Underdatabehandlere
Vi benytter følgende underdatabehandlere til at levere vores tjeneste:
- Vercel Inc. (USA) — Hosting og CDN — Beskyttet af EU-standardkontraktbestemmelser (SCCs)
- Resend Inc. (USA) — Transaktionel e-mail — Beskyttet af EU-standardkontraktbestemmelser (SCCs)
- Uploadthing (USA) — Filopbevaring — Beskyttet af EU-standardkontraktbestemmelser (SCCs)
- Google LLC (USA) — Analyse — Beskyttet af EU-standardkontraktbestemmelser (SCCs)
Internationale overførsler
Dine personoplysninger kan blive overført til og behandlet i lande uden for EU/EØS, herunder USA, via vores underdatabehandlere nævnt ovenfor.
- Alle internationale overførsler er beskyttet af EU-standardkontraktbestemmelser (SCCs) godkendt af Europa-Kommissionen, hvilket sikrer et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for dine data uanset, hvor de behandles.
- Du kan anmode om en kopi af de relevante sikkerhedsforanstaltninger ved at kontakte os på privacy@hjertely.dk.
Cookies og sporing
Vi bruger cookies og lignende teknologier for at forbedre din oplevelse:
- Nødvendige cookies til login og sikkerhed
- Analysecookies til at forstå, hvordan du bruger tjenesten
- Præferencecookies til at huske dine indstillinger
Dine rettigheder
I henhold til GDPR og anden privatlivslovgivning har du følgende rettigheder:
- Få indsigt i dine personoplysninger og hvordan de behandles
- Få rettet unøjagtige eller ufuldstændige oplysninger
- Anmode om sletning af dine personoplysninger
- Modtage dine data i et overførbart format
- Begrænse behandlingen af dine personoplysninger
- Gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger
Opbevaring af data
Vi opbevarer dine personoplysninger i følgende perioder:
- Kontodata — Bevares, så længe din konto er aktiv. Efter sletning af din konto fjernes dine data permanent inden for 30 dage.
- Begivenhedsdata — Bevares i op til 6 måneder efter begivenhedsdatoen, derefter slettes automatisk.
- Gæstedata — Bevares efter samme tidsplan som begivenhedsdata (6 måneder efter begivenhedsdatoen), derefter slettes automatisk.
- Billeder og medier — Slettes sammen med de tilhørende begivenhedsdata.
- Regnskabsdata — Opbevares i 5 år efter transaktionsdatoen, som krævet af Bogføringsloven.
- Analysedata — Anonymiseres efter 26 måneder. Anonymiserede data er ikke længere personoplysninger og kan opbevares på ubestemt tid til statistiske formål.
Kontakt os
Har du spørgsmål til denne privatlivspolitik eller vores datapraksis, er du velkommen til at kontakte os:
- E-mail: privacy@hjertely.dk
- Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk), hvis du mener, at vores behandling af dine personoplysninger er i strid med gældende lovgivning.